システムクリエート株式会社

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「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現!②

「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現!②

 
今回の記事は、以前、当ブログでご紹介しました
「工事現場での「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現!?」
の続編になります。
 
名古屋にある設備工事の企業様より、
基幹システムの再構築のご依頼を頂いたなかに
「工事現場の働き方改革」、「ペーパーレス化」ということで
タブレットを利活用したシステムの構築のご依頼を頂きました。

今回のシステム開発では「Microsoft Access」で実装しました。
 
 

Microsoft Accessを選択した理由
①スクラッチ開発なので、お客様のご要望に細やかに対応できる。
②Accessなので、クラウドのようなランニングコストがかからない。
③Accessも、FileMakerや4Dのように「データベースとレイアウトが一体型」なので
 開発効率が比較的よく、工数低減がねらえる。
④お客様先の情報システム室(MicroSoft技術者)と協業が可能。
⑤現状、既に現場ではWindowsのノートPCが支給されていたり、
 基幹システム(VB.Net、SQL-Server)とのデータ連携も
 同じテクノロジー(MicroSoft)どうしなので親和性が高い。

等です。
 
実際の開発手法は、「アジャイル型」を採用したので
工数が低減でき、想定よりも早くリリースすることができました。
 

また、実装機能や品質、使いやすさの点においても
プロトタイプ版を作成し、それをたたき台ソフトとして
評価、フィードバックを頂き、ブラッシュアップしていきましたので、
要望や仕様の齟齬が殆どなく、
「イメージ通り以上のもので、とても使いやすい」と評価を頂けました。
 
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販売管理システムと工作機器の連携

販売管理システムと工作機器の連携

 
工作機器とのデータ連携
弊社は販売管理システム等の
事務処理システムの開発を主としていますが、
お客様から受注した製品の加工サイズを
鋼材切断機へ連携したいとの要望が以前からありました。
 

今回、FA(Factory Automation)を得意とする会社と協力し
販売管理システムから鋼材切断機へ連携するシステムを開発しました。
 
鋼材切断機にはコントロールパネルがあり、
通常はこのパネルから目的の切断サイズ等を入力して
加工を開始すると必要な本数を切断してくれます。
 

従来は、販売管理システムからは発行される指図書を読み
鋼材切断機に手動入力を行っていました。
この段階で入力ミスも発生し、
間違ったサイズに切断してしまうこともありました。
 
 
2段階に分けての開発
第一段階で、指図書データを各鋼材切断機に振り分けるシステムを開発し、
鋼材切断機の脇にノートPCを配布しました。
画面には指図書の一覧が表示されます。
PCを操作し加工開始、加工終了の処理を行います。
これで生産の進捗管理が可能になりました。
 

第二段階で、指示書の切断サイズを鋼材切断機へ転送するシステムの開発です。
ここでFAの得意な会社に鋼材切断機と連携する装置を
ラズベリーパイ(RaspberryPi)で開発して頂きました。
 

ノートPCで作業開始指示した指図書データはラズベリーパイへ転送され、
小型の液晶画面に表示されます。
この画面からの微調整も可能です。
ここから鋼材切断機へデータが転送され、加工が開始されます。
 

切断サイズをパネルから入力することが無くなり
入力ミスに悩むことが無くなりました。

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『適格請求書等保存方式(インボイス制度)』について

『適格請求書等保存方式(インボイス制度)』について

 
適格請求書等保存方式(インボイス制度)は
2023年(令和5年)10月1日から導入される制度です。
 

適格請求書等保存方式とは複数税率に対応したものとして開始される仕入税額控除方式です。
売り手が買い手に対して正確な適用税率や消費税額などを伝え、
税務署長の登録を受けた適格請求書発行事業所の発行した請求書(登録番号記載)が適正請求書となり、この適正請求書を作成・保存する事により仕入税額控除の要件となります。
よって、インボイス制度とは
「この記載業務を満たした請求書によって消費税を計算し、納付しましょう」という制度です。
 
 

「仕入税額控除」の場合

  
   ※差額が納税となります。
 

「仕入税額控除」が認められない場合

  
   ※預かった消費税がすべて納税となります。
 
2019年(令和元年)10月1日から区分記載請求書等保存方式が導入されましたが、
軽減税率対象の商品を扱っていない事業者にはレジ改修やシステム改修の負担が大きい為、
インボイス制度を見越して当時対応されなかったところもあったかと思われます。
仕入税額控除の要件には適格請求書が必要になりますので、
未対応の事業者は適格請求書等保存方式開始に向けて、
システム改修の見直しを推奨します。
 
 
【従来請求書に追加される内容】
『区分記載請求書』:①軽減税率の対象である旨の表記
         (※マーク等、商品に軽減税率が適用されていることがわかる印をつけること)
          ②適用税率ごとに区分した合計額
         (10%適用商品の合計額と8%適用商品の合計額を区別すること)
『適格請求書』  :①区分…

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「Power BI」で素早い経営判断が可能に! 

「Power BI」で素早い経営判断が可能に! 

 
基幹・業務システムのデータの有効活用はできていますか?
Power BIで基幹システム内のビッグデータを活用し、
経営判断や意思決定に役立ててみませんか。
 
経営者や経営層の方々は、
刻一刻と変化するビジネスの状況が常に気になるものです。
月次や週次での報告資料や売上状況を会議の場等で確認し、
状況に応じた、タイムリーな手打ちをして
経営をしていかなければなりません。
 

BI(ビジネス・インテリジェンス)ツールを使うと、
月次、週次のデータ収集や報告資料の作成が
より素早く処理できるようになります。
また、その際、データやグラフを動的に見ることができ
奥行きのある分析や洞察が可能となります。
 

さらにBIツールを使うと、
過去からの累積データを瞬時に収集、分析することで
ビジネスの過去から現在までの
傾向や動向、推移をビジュアルでとらえることができ、
現状の意思決定や、今後の見通しに
大いに役立てることができます。
 

もちろん日々の動向や状況を吸い上げ、データ分析し
ビジネスをほぼリアルタイムで確認することも可能です。
 

例えば・・・
 
「最近の売上高や利益の推移はどうなっているのか?」
「どんな商品がよく売れているんだろう?」
「どの地域で、どの商品の売上が多いのか?」
「どの営業部、どの営業担当が頑張っているのか?」
「売上の商品構成比は?」
 

等々が”見える化”され
現状のビジネスが一目瞭然になります。
 
 
 
Microsoft Power BIの特徴

1)日々のビジネスの状況を、グラフ等のビジュアルで分かりやすく表示
2)紙の帳…

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