業務の見える化|効率化のためのシステム開発ならシステムクリエート㈱

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Excelを電子帳票に

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XC-Gateとは

XC-Gateは、Microsoft Excelで作成した帳票をタブレットなどで入力しやすいようWEB画面の電子帳票に変換するシステムです。電子帳票に入力されたデータはサーバーで一括管理されており、必要な資料を検索して閲覧・編集できるため、データ集計や分析にご活用いただけます。

必要なデータをExcelやcsvに出力することも可能です。

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XC-Gateの特徴

帳票作成・編集がカンタン

XC-Gateはマイクロソフト社Excelの編集方法と同じ操作で帳票の編集ができます。
(他社の製品ではExcel・PDFの上にフィールドを設ける形式が多く、専用ツールの機能で編集するためシステム構築にも時間がかかり、運用面でも新たな操作手順を覚える必要が出てきます。)

Webアプリのシステム

スマートフォンの普及とともにネイティブアプリが流行しましたが、プログラム言語のバージョンアップ(HTML5、CSS3)により、再度Webアプリが見直されています

今までネイティブアプリでしか実現できなかった機能もWebアプリで実装可能なものが増えており、ブラウザの進化ととも速度や操作性も日々向上しています。今後は、Webアプリが主流となることは間違いないでしょう。

オフライン利用にも対応

さまざまな端末からアクセスすることができて便利なWebアプリですが、保存できる容量には限界があるのも事実です。図面や写真、大量のチェックシートなど、大容量のデータを扱う場合には、ネイティブアプリもご利用いただけます

Webアプリのメリットを生かしつつ、弱点はネイティブアプリでカバーできる仕組みです。

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タブレット機器で業務を「見える化」して、
経営スピードUP

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FileMaker®とは

Claris FileMaker®は、Apple Inc.の子会社であるClaris International Inc.がリリースするデータベースマネージメントシステムです。iPad、iPhone、iPod Touchなどのモバイルデバイスにより、外出先からデータ照会や入力、情報共有が可能です。

Windows/Macを問わず操作可能であることはもちろん、お客様の用途や環境に合わせて仕様を選択できるため、小~中規模のソリューション開発に最適なシステム開発ツールです。

詳細をご覧になりたい方は、FileMaker®サイトをご覧ください。

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開発システム例

FileMaker®で
実現する
営業支援システム

iPadを用いた簡単操作で、お客様へのアプローチ記録や問い合わせ対応記録など営業活動を「見える化」します。記録データや日報の出力・印刷も可能です。営業担当の予算・実績データをグラフ表示することもできます。

FileMaker®で
実現する出荷・
商品管理システム

バーコードのデータを管理して、棚卸や入出荷業務を円滑にします。入力されたデータはCSV化して、メール添付により送信できます。また、iPhoneやiPod TouchとBluetoothバーコードリーダーを接続すれば、ハンディターミナルのような専用業務端末としても利用可能です。

FileMaker®で
実現する
既存システムとのデータ連携

既存の基幹システムのデータベースにアクセスして内部データ(在庫情報、共通情報など)の照会が、またそれらのデータを加工・分析してグラフ化したり、レポートとして出力したりすることができます。

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FileMaker®での
システム開発の
特徴

POINT 01
スピーディーな開発

FileMaker®は他の開発ツールと比べて高機能で、開発期間も短くなるため、スピード経営に繋がります。
日本語表記のスクリプトの中から選択する方式で、Excelのマクロのような操作で構築できます。

POINT 02
開発費を抑えて利益創出

開発期間の短縮により工数が減るため、開発費のコストダウンになります。

POINT 03
美しいレイアウトデザイン

FileMaker®は、ユーザーが使いやすいシステムにするための仕組みが豊富です。
インターフェイスのレイアウトの自由度も高く、美しいデザインに仕上げることが可能です。

POINT 04
ファイルを一元管理

業務で扱う様々な形式のデータ管理にお困りではありませんか?
FileMaker®は、それらのファイルを案件ごとに分けて保存・管理することができます。iPadさえあれば、お客様先でファイルを検索して展開することも可能です。

POINT 05
サーバー運用が簡単

FileMaker®には、<FileMaker Server>という優れたサーバサイドアプリケーションがあります。
FileMaker®では、独自のファイル(fmp12ファイル)をそのままFileMaker Serverにホストすれば、それだけで安全にネットワーク上での共有ができます。

POINT 06
スマートフォン・
タブレット対応

FileMaker®は、Ver.11からiOSに対応しており、デスクトップアプリケーションとほぼ変わらない要領で、iPhone/iPadのアプリケーション展開ができるようになりました。
これはAccessと比較しても、非常に大きなメリットです。

POINT 07
将来的なシステム拡張も可能

FileMaker®は、設計次第で容易に機能を拡張することができます。
そのため、ビジネス環境の変化に対して俊敏に対応することが可能です。

POINT 08
他システム・サービスとの連携

FileMaker®で対応できない部分や不得意な部分だけ、他の開発言語やサービスと連携することが可能です。
例えばFileMaker®からWebサービスを呼び出して結果を得ることも簡単にできます。

POINT 09
クラウド環境で運用

昨今のビジネスシーンにクラウドは必要不可欠です。FileMaker®は、このクラウドコンピューティングにも対応しています。開発スピードの向上になくてはならない要素であり、FileMaker®をシステム開発の中心に据える大きな理由となっています。

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タブレット開発の流れ

お問い合わせ

お客様

フォームもしくはお電話にてお問い合わせください。

メールでやり取り

お客様 当社

お困りの点の詳細などをお伝えいただいたうえで、ヒアリングの日時を設定いたします。

訪問・ヒアリング

お客様 当社

ヒアリングをさせていただき、大まかな開発方針をご提案させていただきます。この際、現場や既存システムとの連携・運用についても確認いたします。

提案・見積もり

お客様 当社

ヒアリングの内容をもとにご提案をいたします。
ご提案内容でご納得いただける場合は正式に契約となります。

プロトタイプ(3回ほど)

お客様 当社

開発キックオフミーティング(詳細ヒアリング)を実施後、画面設計、UI、機能、デザインを検討します。実際に見て、操作していただきブラッシュアップいたします。

実装

当社

プロトタイプによる詳細設計に基づき、プログラマがシステムの構築を行います。

テスト

当社

お客様が使用される状態と同じ環境で実際にシステムを動作させ、機能や操作性に問題がないかチェックします。

リリース(納品)

当社

お客様のもとに伺い、事前準備を整え、本番に備えます。

サポート

当社

システムのメンテナンス・調整作業、新たな追加ご要望に対してサポートいたします。

開発期間は案件の規模・難易度により異なりますが、小~中規模の案件の場合は1~3ヶ月ほどです。
並行テスト、オペレーションテスト等を十分に行ったうえでリリースをしております。またリリース後の調整も、担当SEが責任を持って対応します。

ご提案事例・
導入事例

佛具販売店様
(愛知県)

導入前

重いカタログを何冊も持って得意先へ訪問して受注内容をメモし、その日の営業終了後に清書し、FAXで事務所に送っていました。

導入後

iPadによる営業支援システム(受注+商品照会システム)を導入しました。
iPadに商品データが全て入っているためカタログを持ち運ぶことはほとんどなくなり、受注内容も、得意先や商品を検索してデータを添付、iPadの1タップで事務所に報告できるようになりました。
現在はまだメールで受注データを送付していますが、将来的にはサーバーに受注データを直接取り込んだり、Accessの既存の基幹システムとの連携をしたりする計画をしています。

お客様の声
iPadやiPadminiなどタブレットは軽くて薄く、持ち運びにとても便利です。FileMaker®で既存のシステムからのデータやエクセルデータの取り込み、変換も簡単にできて、そのデータをタブレット上で展開(照会、入力など)できるので役立っています。手書きの清書の手間はなくなり、読み間違いのミスも減りました。

食品卸売業様
(岐阜県)

導入前

ハンディターミナルの代わりにiPad mini+FileMaker®のタブレットシステムを検討されていました。

導入後

最初に、提案資料のかわりにタブレット版のプロトタイプ(試作)を作成して、実際に使っていただいてアンケート形式で要望をお聞きしました。
受注後もヒアリング⇒要望対応⇒実装⇒テストを数回くりかえし、お客様のニーズに合わせた専用アプリを作成しました。
初めてのタブレット導入ということで、お客様のリスク、コストを軽減する開発手法をとりました。これは、FileMaker®だからできる開発・導入の流れといえます。

お客様の声
タブレットとバーコードリーダーをBluetoothで接続することで、とてもスムーズに検品作業を進められるようになりました。JANコードを手打ちしなくて済むので、とても助かっています。商品や取引先の検索も便利な機能で、ハンディターミナルにはなかった機能です。
ハンディターミナルは重くて、単一機能しかなかったためその他のアプリやデータを持ち運ぶことはできませんでしたが、FileMaker®なら、画面のレイアウト変更、表示項目や機能追加も簡単にできますし、その他のアプリやデータも、全てiPadに入れることができます。このような利点から、今後はさらにタブレットを導入して、業務効率化を図っていきたいと考えています。
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