2021.09.30

「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現！②

今回の記事は、以前、当ブログでご紹介しました
「工事現場での「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現！？」
の続編になります。

名古屋にある設備工事の企業様より、
基幹システムの再構築のご依頼を頂いたなかに
「工事現場の働き方改革」、「ペーパーレス化」ということで
タブレットを利活用したシステムの構築のご依頼を頂きました。

今回のシステム開発では「Microsoft Access」で実装しました。

①スクラッチ開発なので、お客様のご要望に細やかに対応できる。

②Accessなので、クラウドのようなランニングコストがかからない。

③Accessも、FileMakerや4Dのように「データベースとレイアウトが一体型」なので
　開発効率が比較的よく、工数低減がねらえる。

④お客様先の情報システム室（MicroSoft技術者）と協業が可能。

⑤現状、既に現場ではWindowsのノートPCが支給されていたり、
　基幹システム（VB.Net、SQL-Server）とのデータ連携も
　同じテクノロジー（MicroSoft）どうしなので親和性が高い。

等です。

実際の開発手法は、「アジャイル型」を採用したので
工数が低減でき、想定よりも早くリリースすることができました。

また、実装機能や品質、使いやすさの点においても
プロトタイプ版を作成し、それをたたき台ソフトとして
評価、フィードバックを頂き、ブラッシュアップしていきましたので、
要望や仕様の齟齬が殆どなく、
「イメージ通り以上のもので、とても使いやすい」と評価を頂けました。

今回の「作業報告書システム」は
モバイルデバイスとしてMicrosft Surfaceでの
運用を前提として開発されています。

①基幹システムのマスタや受付データと通信し、
　同期をとってタブレット上に一覧表示する。

②「受付情報一覧」上で、様々な条件による検索や
　データの参照作成等が可能。

③作業内容の情報入力の際、入力の手間を減らす
　機能や工夫が施されている。

④「手書きサイン」の入力が可能。

⑤作業報告書等の添付書類をPDFファイルにし、
　ボタン一つでお客様や事務所にメールで送付可能。

⑥現場のデバイスと基幹システムは定期的な通信で
　同期され、データの連携がなされる。

いかがでしたでしょうか。

昨今、便利なクラウド型のシステムやサービスが多い中、
昔から利用されているAccessで、ここまで利便性の高いシステムが
短期間で、リーズナブルに構築できたことに驚いています。

言葉の説明だけでは、伝わりづらいと思いますので
Accessでのタブレットシステムに興味をもたれましたら、
是非、お問合せ下さい。

デモをご用意してお待ちしています。

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今回も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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