最近、立て続けに2件「宗教法人」様からのお問合せがありました。
そのうちの一つが、今回ご紹介する寺院様になります。
 
寺院のシステム化
名古屋にある某寺院様より、
「現在、FileMakerとExcelで信者様やイベントの管理をしているが
年々データが膨れ上がり、処理が煩雑になってきている。
また、手作業や紙媒体もまだまだ多いので、さらにシステム化を推進したい。」
とのお問合せを頂きました。
 
「お寺」と「システム」・・・何となくイメージがしずらかったので
早速、SEと同行し、現場の状況確認とご要望の詳細をお伺いしました。
 
現地でFileMakerのファイルを確認すると、
FileMakerは使ってはいるものの、
その使い方に問題があることが分かりました。
 
つまり、FileMakerをデータベースとして利活用できておらず
Excelのような使い方をしていたため、
ファイルの2重管理やデータの2重入力
そして、データが毎年イベント毎に膨れ上がる
ということが発生していたと分かりました。
 
 
ファイル統合とFileMakerのデータベース化
これらの状況を踏まえて、
FileMakerの2つのファイルを1つに統合し、
「信者様管理」と「イベント管理」が1つのFileMakerファイルで
管理できるようテーブル・リレーションを作り直し
レイアウトを作成・調整することで
より使いやすいシステムを再構築しました。
 
その際も、お客様と連携をとりながら詳細なデータの精査を行い、
電話とリモートでお客様と画面を共有しながら
会話ベースで要望の確認や対応を素早く行いました。
 
 
Excelシ…

 
当社では、有り難い事に
ホームページを閲覧頂き、問合せを沢山頂いておりますが
その中で最近多く問合せ頂いている問題が
「最近インターネット回線が凄く遅いんだけど・・・」や

「社内インフラ環境を改善したいんだけど何処に聞いたらいいかわからない」
などです。

 

インターネット回線が遅くなる原因は様々ですが、
現在はテレワークなどで全体的に回線が
込み合っている事が多くなっています。
 
解決策は、

・インターネット回線を複線にする
・周りの環境に左右されにくい回線に入れ替える
など、方法は色々ございます。
 

但し、社内のインフラに問題があって遅くなっている場合もあるので、
私共ではなるべく訪問して現場を拝見し、
現状の回線契約等のヒアリングを行った上で
一番効果の出る方法をご提案申し上げております。
 

現在はコロナ禍で訪問出来ない場合もあるのですが、
やはり効果を考えると一度現場には
伺うことが好ましいと思います。
 

また、先日お問合せ頂いた例では
「回線会社からインターネット回線を提案頂き申し込む事にしたが
申込書の内容が難しすぎて、何を記入したら良いか分からない」
と言うケースもございました。

確かに「ネットワークの申込書って難しい書き方してるもんなぁ・・・」って私も思いました。

 

回線や社内ネットワークでお困りのお客様は多いと思いますが、
お困りのお客様、是非一度弊社にご相談ください。
 
 
今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
 
お問合わせは下記のフォームよりお願いします。
担当者がお返…

 
以前、当ブログでもお伝えしました
「2025年の崖！？「デジタルトランスフォーメーション」って何？」
の反響なのか、最近、「既存システムのマイグレーション」のお問合せを
多数頂くようになりました。
 
 

「マイグレーション」とは
「移動、移住、移転」を意味する英語の「migration」が語源で
IT分野では、ソフトウェアやハードウェア、システム、データ、開発言語等を
別のプラットフォームに移行したり、
新しいシステムに切り替えたりすることを意味します。

私たちのお客様事例の主なものとしては、
「VB6」から「VB.Net」への移行や「AccessやFileMakerのバージョンアップ」等が
昨年あたりから増えてきています。
 
実際のご相談内容はというと、
・「Accessのバージョンが古く（Access2000）、今後の保守・メンテを考えバージョンアップしたい。また、既存システムの使い勝手の悪い部分を一緒に改修してほしい。」（航空機等部品商社様）
・「VB６で開発したシステムを、VB.Netに焼き直したい。マイグレーションが完了したら
　追加機能の開発を引き続きやってほしい。働き方改革ということで、
　ペーパレス化、クラウド化等により様々なコストカットや業務フローの見直しに関する
　提案もしてほしい。また、基幹業務用のサーバも刷新したい。」（エアコン取付工事関連企業様）
・「当初は内製システムから、パッケージやカスタマイズ・ソフトの導入を考えたのですが
　やはり、スクラッチでのシステムの方が、使いやすく、微調整もしやすいので
　現行システムのマイグレーションから着手し、その後、機能の追加や拡張などをしていきたい。
　同時に、内製開発の様々なリスクも避けたい。」（二輪パ…

 
データベースソフト「４D」のv18の新機能の一つに
「4D View Pro」というものがラインナップされました。
どのような機能なのか？

一言でいうと、
「データベースソフトの中に（スプレッドシート（Excelのようなシート）が埋め込める」
という機能です。
「それがどうしたの？」と思われるかもしれませんが、
私としては「地味にすごい機能」だと感じています。
というのも、未だかつて
「Excelシートが埋め込まれているデータベースソフト」を
見たことがないからです。
 
 

「データベース」と「Excel」
多くのお客様の業務の中でExcelはよく使われています。
ビジネスを始めた頃は、Excelでの管理で殆どは事足ります。
しかし、ビジネスが成長し、
扱うデータが多くなったり、処理が煩雑になってくると
Excelからデータベースへの移行を考えられるお客様は多くいます。
でもその時、ちょっとした不満がでてきます。
それは「操作性や柔軟性」に関する不満です。
　「Excelの時はこんな操作ができたのに・・」
　「データベースに入力するのって面倒くさい・・」
　「もう少し楽に入力したいのに・・」
Excelでは当たり前にできる
「コピペ」や「連番」などの便利機能が
データベース上ではExcelのように簡単にはできないのです。
実際、私たちのお客様の中にも
そのような不便を感じているお客様がいたので
早速４Dの「View Pro」の機能を織り込んだ提案をしました。
 
 

「4D View Pro 」機能を使ったご提案
とある金属加工企業様のご要望：
”販売管理パッケージソフト”と”Excel”で業務を管理していたが、
二重入力、二重管理など…