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各企業注目のオンライン会議とは?

各企業注目のオンライン会議とは?

 
 
2020年はオリンピックイヤーと言われていましたが、
コロナウイルスによる新型肺炎の流行により
結局延期とされてしまいました。
その他にも学校の授業開始延期や企業の入社式の中止、
新入社員がまだ出社をしていないといった事態になっています。
そんな中注目を集めているものがオンライン会議です。
実際にこのウイルスの流行をきっかけに
テレワーク・オンラインでの会議を始めた
という企業様も多いのではないでしょうか。
今回はその流行のオンライン会議について
利用することによって起こる
メリット・デメリットをご紹介できればと思います。
 
オンライン会議とテレビ会議
「オンライン会議?ウチは元から導入していたよ!」
と言われる方もおられますが、
それって本当にオンライン会議でしょうか?
テレビ会議とオンライン会議の違いは
繋いでいる回線、使用機器の違いにあります。
テレビ会議はテレビ会議専用の回線と機器を設置し
その設置場所を一つの拠点とした
拠点同士で行うことができる会議を指します。
オンライン会議は、インターネット回線を
利用している会議を指します。
機器もネットワークさえあれば
個人の端末から会議に参加することが可能です。
 
オンライン会議・テレビ会議のメリット・デメリット
テレビ会議は前章で記述したように
専用の回線・機器を用いるので
相手がその場にいるかのような
臨場感を味わうことが可能な会議です。
しかし、回線と機器を設置している
拠点のみでの運用となりますので
実際に各社員の家庭からの接続となると
設置に高額な費用を要する場合があり、
遠方のお客様との会議で出向けない場合でも
出社して会議に参加しなければならないという
結果を招くかもしれません…

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「テレワーク」にチャレンジするなら、今でしょ!?

「テレワーク」にチャレンジするなら、今でしょ!?

 
新型コロナウイルスの流行により「テレワーク」が注目されています。
 
「テレワーク」とは、情報通信技術を活用した、
場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことで
「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語です。
オフィスに出勤せずに、自宅やサテライトオフィスなどオフィス以外の場所で、
パソコンやモバイル端末などを利用し仕事を行うスタイルのことを指します。
 
オフィスに行かずに自宅で仕事ができるようになると、
満員電車や人混みでのウイルス感染リスクを減らすことができます。
また、テレワークは、ワークライフバランスの実現 、人口減少時代における労働力人口の確保、
地域の活性化などへも寄与する、働き方改革実現の切り札となる働き方でもあります。
 
詳しくは以前テレワークをご紹介した記事をご覧ください。
【テレワークによる働き方 】
 
新型コロナウイルス対策として、テレワークを実施する企業が増えてきました。
実際にテレワークを導入するにはどうすればいいのか見ていきましょう。
 
 
社内ルールの取り決め
出勤・退勤・在席中・離席中の把握をどうするかという問題が起こる可能性があります。
業務時間の管理があいまいにならないように、ルールを決めなければなりません。
また、コミュニケーションをどうやってとるのかも重要です。
ビジネスチャットやweb会議を活用し、
オフィス同様のコミュニケーションが取れるようにしなければならないでしょう。
 
 
通信環境の整備
社外からどのように社内のデータへアクセスするのかを決めなければなりません。
自宅にあるPCから、社内のPCを遠隔操作するリモートデスクトップを使用する。…

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「Teams」を使用しない場合の対処法

 

前回の記事で紹介したコミュニケーションツール「Teams」ですが
検討してみた結果、Teamsが業務上不要な場合もあるかと思います。

そんなときでもTeamsがインストールされていると、
PCを立ち上げるたびに、スタートアップでTeamsが起動してしまいます。
私のパソコンでも、起動時にTeamを読み込むのは
煩わしいなと感じることがしばしばありましたし
また、アンインストールをしても
消したはずのTeamsが、再度インストールされていることもありました。

今回は、その対処法をご紹介します。

 
インストールした覚えはないけど入っていた

この記事をご覧になっている方の中には、
そもそもTeamsをインストールした覚えがない方も
いらっしゃるのではないでしょうか?

Teams は、Microsoftが「Office365」の機能の一つとして提供しています。
そのため「Office365」でExcel、Word等をまとめてインストールした際、
Teamsも一緒にインストールされた可能性が高いです。

 
アンインストールしたい

アンインストールは、
【コントロールパネル→プログラムのアンインストール】
の順にクリックすると、プログラムの一覧が表示されますので、
こちらから対象のプログラムを選択し、アンインストールができます。
今回はTeamsを選択します。
Teamsをインストールしていると、
付属してTeamsのインストール用プログラム「Teams Machine-Wide Installer」
が入っている場合があります。

こちらが残っていると、Teamsをアンインストールしても、
再度インストールされてしまうことがありますので、
Teamsとご一…

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「Teams」を社内連絡の新しい手段に

「Teams」を社内連絡の新しい手段に

 

社内連絡の際にチャットツールを利用していますか?

メールでの連絡に比べて内容を簡潔にでき、
コミュニケーションを促進する事もできますし、
場所や端末に依存しない連絡手段として利用できます。

例としてはLINEが有名ですが、
業務に利用する際には情報漏えいやセキュリティ面で
問題を感じている方もいらっしゃると思います。

今回はビジネスに利用できるチャットツールとして
Microsoftが提供するTeamsについてご紹介いたします。

 
Teamsとは?

TeamsはMicrosoftがOffice365の機能の一つとして
提供するコミュニケーションツールで、
チャット、ファイルの共有、メモの共有、テレビ会議等
あらゆる作業をこのツール上で完結できる点が特徴です。

これらの機能はクラウドで提供されるため、
Office365を利用している場合は
パソコンやスマートフォンでどこでも利用可能です。

「チーム」という単位でコミュニケーションを行い、
内容に関わる会話やファイル、メモ、会議予定等を
全てツールから管理することで、
共同作業を円滑に進めるためのツールです。

「チーム」毎にOffice365ツールや
その他サービスと連携させることも可能で、
それぞれの「チーム」に合わせて利用できます。

強みとしてはMicrosoftの他のOfficeアプリケーションや
Office365ツールとの連携機能がすぐに利用できるため、
普段からExcelやWord、PowerPointを利用している場合は連携機能を活用できます。

 
導入は簡単!

TeamsはOffice365の機能のため、
Office365をすでに利用している場合はそのまま利用可能…

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