システムクリエート株式会社

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Outlookの予定表をCSVで出力

Outlookの予定表をCSVで出力

 
弊社ではOutlookの予定表を活用しています。
 
・予定の重要度や分類の設定
・届いたメールをそのまま予定に登録できる
・スケジュール機能を使い、会議の出席依頼を送信できる
 
など、便利な機能が備わっています。
 
 
実はこの予定表のデータをCSVで出力できるのは御存じでしょうか。
その方法は、
 
①予定表を表示した後に[ファイル]タブをクリック
②左にある「開く/エクスポート」をクリック

 
③ダイアログボックスが表示されるので、一覧から「ファイルにエクスポート」を選択

 
④出力するファイルの選択で、「テキスト ファイル(コンマ区切り)」を選択

 
⑤予定表が選択されているのを確認して[次へ]をクリック

 
⑥出力先のファイルを指定

 
⑦出力する予定の期間を指定

 
このような手順で、自身の予定を出力することができます。
 
 
この作業をVBAなどで自動化し、社員全員の予定をまとめて出力することも可能です。
また、氏名や予定の件名のほかに
 
・予定の場所
・開始・終了の日時
・必須・任意の出席者
・定期的な予定であるか
・分類名や色分け
・予定の重要度
 
など、様々なデータを取り出すことができるので
社内で予定表を使用する際のルールをしっかり決めているなら
出力したCSVを用いて社員全員の予定が一目でわかるようなスケジュール表を作るなど、
予定のデータを活用することができます。
 
 
今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
 

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新たな働き方に対する向き合い方

新たな働き方に対する向き合い方

 
2019年に『働き方改革』が導入されてからというもの、
多くの企業が新しい業務形態の導入や
業務のやり方に対する見直しを迫られるようになりました。
そして『働き方改革』の取り組みの一つとして推し進められているのが、
皆さんもご存知の『テレワーク』でした。
 

当初、『テレワーク』の導入には多くの企業が及び腰であり、
実施している企業は少数でしたが、
2020年に新型コロナウィルスの感染拡大に伴い、
多くの企業が『テレワーク』の導入を意識しなければならない事態へと
状況が変化していきました。
 

そして『テレワーク』の導入を検討した企業は、
下記のような問題に直面したことでしょう。
 

・社員の勤務状況の管理の難しさ
・直接顔を合わせないことでのコミュニケーション不足
・自宅での作業によるセキュリティの問題
 

これらの問題に直面した結果、
『テレワーク』の導入に挫折してしまっている方も
いるのではないでしょうか?
 

『テレワーク』の導入方法に正解があるわけではありませんが、
直面する問題を解決した暁には、様々なメリットがあります。
 
①経費削減
  従業員の交通費や出張費などの移動コストを削減出来、日本各地に支店を持つ企業
  などは大きなコスト削減につながるでしょう。
  また、移動時間が無くなることで時間の有効活用もできるようになります。
②人材の確保
  『テレワーク』が出来るかどうかというのは、昨今求職者が企業へ求める条件の
  一つとして挙がってきているとのこと。
  つまり『テレワーク』の導入は多くの求職者の目に留まりやすくなると同時に
  優秀な人材の確保の機会が増えることにも繋がります。
③…

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転んでもただでは起きてやらん!

 
昨年末から始まった新型コロナ騒動。
 
非常事態宣言も解除(まだ一部治まりきっていない地域もありますが)されましたし、
仕事も生活も徐々に落ち着きを見せてくれることでしょう。
 

弊社は(完全にとはいきませんでしたが)テレワークで
大体の業務が進められたので世間一般で言うところの「ステイ・ホーム」ではなかったため
コロナによるストレスはあまり感じなかったように思います。
個人的にはニートのスキルに1振っといて正解だったな・・・というところですか。
 
企業(業種)としての生き残り戦略と様々な発想の転換。
色々な事を見直す良い機会でもありました。
 

コロナ騒動の最中、個人的に目についた商品や企画としては以下のような感じです。
 
・Uber Eats(頼んだことはないので知識だけですが2016年頃からサービスは始まってるんですね?)
・バーや居酒屋を含む通常飲食店がお弁当や持ち帰りサービスを始めた事。
 (お弁当容器等を製造している会社は特需だったようです。)
・腕でドアノブを回すための取付金具。
・人の出入りをカウントして店内の客数を適正に保つための小型センサー(と制御するソフト)キット。
 
・・・等々
 

このまま商売として生き残っていくもの。
一過性で終わってしまうもの。
さらなる発展を遂げるもの。

いろいろな可能性を感じられるのではないでしょうか?
 
「必要は発明の母」
「災い転じて福となす」
「転んでもただでは起きない」
 
の精神で皆さん頑張りましょう!
 
 
今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
 
お問合わせは下…

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各企業注目のオンライン会議とは?

各企業注目のオンライン会議とは?

 
 
2020年はオリンピックイヤーと言われていましたが、
コロナウイルスによる新型肺炎の流行により
結局延期とされてしまいました。
その他にも学校の授業開始延期や企業の入社式の中止、
新入社員がまだ出社をしていないといった事態になっています。
そんな中注目を集めているものがオンライン会議です。
実際にこのウイルスの流行をきっかけに
テレワーク・オンラインでの会議を始めた
という企業様も多いのではないでしょうか。
今回はその流行のオンライン会議について
利用することによって起こる
メリット・デメリットをご紹介できればと思います。
 
オンライン会議とテレビ会議
「オンライン会議?ウチは元から導入していたよ!」
と言われる方もおられますが、
それって本当にオンライン会議でしょうか?
テレビ会議とオンライン会議の違いは
繋いでいる回線、使用機器の違いにあります。
テレビ会議はテレビ会議専用の回線と機器を設置し
その設置場所を一つの拠点とした
拠点同士で行うことができる会議を指します。
オンライン会議は、インターネット回線を
利用している会議を指します。
機器もネットワークさえあれば
個人の端末から会議に参加することが可能です。
 
オンライン会議・テレビ会議のメリット・デメリット
テレビ会議は前章で記述したように
専用の回線・機器を用いるので
相手がその場にいるかのような
臨場感を味わうことが可能な会議です。
しかし、回線と機器を設置している
拠点のみでの運用となりますので
実際に各社員の家庭からの接続となると
設置に高額な費用を要する場合があり、
遠方のお客様との会議で出向けない場合でも
出社して会議に参加しなければならないという
結果を招くかもしれません…

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