前回の記事で紹介したコミュニケーションツール「Teams」ですが
検討してみた結果、Teamsが業務上不要な場合もあるかと思います。

そんなときでもTeamsがインストールされていると、
PCを立ち上げるたびに、スタートアップでTeamsが起動してしまいます。
私のパソコンでも、起動時にTeamを読み込むのは
煩わしいなと感じることがしばしばありましたし
また、アンインストールをしても
消したはずのTeamsが、再度インストールされていることもありました。

今回は、その対処法をご紹介します。

 
インストールした覚えはないけど入っていた

この記事をご覧になっている方の中には、
そもそもTeamsをインストールした覚えがない方も
いらっしゃるのではないでしょうか？

Teams は、Microsoftが「Office365」の機能の一つとして提供しています。
そのため「Office365」でExcel、Word等をまとめてインストールした際、
Teamsも一緒にインストールされた可能性が高いです。

 
アンインストールしたい

アンインストールは、
【コントロールパネル→プログラムのアンインストール】
の順にクリックすると、プログラムの一覧が表示されますので、
こちらから対象のプログラムを選択し、アンインストールができます。
今回はTeamsを選択します。
Teamsをインストールしていると、
付属してTeamsのインストール用プログラム「Teams Machine-Wide Installer」
が入っている場合があります。

こちらが残っていると、Teamsをアンインストールしても、
再度インストールされてしまうことがありますので、
Teamsとご一…

 

社内連絡の際にチャットツールを利用していますか？

メールでの連絡に比べて内容を簡潔にでき、
コミュニケーションを促進する事もできますし、
場所や端末に依存しない連絡手段として利用できます。

例としてはLINEが有名ですが、
業務に利用する際には情報漏えいやセキュリティ面で
問題を感じている方もいらっしゃると思います。

今回はビジネスに利用できるチャットツールとして
Microsoftが提供するTeamsについてご紹介いたします。

 
Teamsとは？

TeamsはMicrosoftがOffice365の機能の一つとして
提供するコミュニケーションツールで、
チャット、ファイルの共有、メモの共有、テレビ会議等
あらゆる作業をこのツール上で完結できる点が特徴です。

これらの機能はクラウドで提供されるため、
Office365を利用している場合は
パソコンやスマートフォンでどこでも利用可能です。

「チーム」という単位でコミュニケーションを行い、
内容に関わる会話やファイル、メモ、会議予定等を
全てツールから管理することで、
共同作業を円滑に進めるためのツールです。

「チーム」毎にOffice365ツールや
その他サービスと連携させることも可能で、
それぞれの「チーム」に合わせて利用できます。

強みとしてはMicrosoftの他のOfficeアプリケーションや
Office365ツールとの連携機能がすぐに利用できるため、
普段からExcelやWord、PowerPointを利用している場合は連携機能を活用できます。

 
導入は簡単！

TeamsはOffice365の機能のため、
Office365をすでに利用している場合はそのまま利用可能…

 

始めやすいクラウド

クラウドという言葉を目にするようになり数年経ちましたが、
クラウドサービス、現在の業務上必須の機能・・とは言えないと思います。

「クラウドサービスが必要かどうかわからない・・」
「業務をクラウドにすると後に引けない・・」
「利用したことがないため判断が付かない・・」

などの理由により、
なかなか導入に踏み切れないという企業様もいらっしゃるのでは無いでしょうか。

今回は導入して頂きやすいクラウドサービスとして、
「グループウェアサービス」をご紹介します。

グループウェアとはどのようなものかといいますと
「組織内の情報共有」や「コミュニケーションを促進」するサービスです。
社内連絡や回覧板、予定を確認する機能等があります。

 
このサービスはクラウドにすることで
以下のメリットが生まれます。

・場所にとらわれないコミュニケーションを「簡単」に実現！
・サーバーが不要になり管理の手間を削減！
・最新のソフトウェアや機能がいつでも利用可能！

 

また、クラウドサービスを初めて使って頂く際に、選択頂きやすい点としては

クラウドの良さがわかりやすい
クラウドサービスの最大のメリットは、”どこでも使える”という所だと言えます。
まず、どこでも社内コミュニケーションをしていただくことで、
他の業務も同じようにする価値があるかを、利用しながら考えていただくことが出来ます。

試用や試験運用が手軽
お試し利用が可能なサービスが多いことや、
専用のサーバーや特別な設定が必要ないため、手軽に試して頂けます。
現在グループウェアをご利用の場合でも、並行してサービスを試すことが出来、
並行利用中であれば利用を中止することも簡単です。

初期…

 

今、また何故クラウド？

2017年になって、クラウドを利用したいと
お客様から相談を受けることが
多くなったように感じています。

クラウドといえば、
最近ファイルメーカー社が「ファイルメーカー・クラウド」を
また、内田洋行が「スーパーカクテル・クラウド」をリリースするなど
明らかにクラウド熱が再燃してきています。

その理由として考えられるのは、
クラウドが特別なものではなくなったことや
セキュリティがしっかりしてきたこと
クラウドで何ができるのか、
どんなメリットがあるのかなどをきちんと理解し、
使いどころが分かってきたからだと思います。

また「クラウドネイティブ」という考え方も現れ、
最初にクラウドありきで、ソフトやシステムを
設計、構築するという動きもでてきています。

さらには「AI」「IoT」「BigData」などの先端技術も
クラウドがベースになければ成り立ちません。

 

クラウドを利用するメリット

１）初期費用が安価
２）スピーディーな環境構築
３）スペックの拡張性
４）堅牢なセキュリティ
５）システム管理者の負荷低減
６）自然災害やハード障害への備え
７）社内設備やサーバ運用コスト削減（最適化）

今後、さらにクラウドは広く利用されるようになるでしょうし、
そうなれば利用料金が今よりもさらに安くなったり、
また様々なクラウドサービスが提供されると予想されます。

現状「オンプレミス VS クラウド」となると
費用面のみで判断した場合、オンプレミスの方が
まだまだ有利だといえます。

ですが、クラウドでしかできないことや
クラウドならではの便利なサービスを利用することで
業務効率の向上や費用低減が見込めるのであれば、
…