システムクリエート株式会社

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「パッケージシステム」と「手組みシステム」の利点と欠点

「パッケージシステム」と「手組みシステム」の利点と欠点

システム導入の手助け

今回の事例は、当社へお問合せいただき、
システム導入の「パッケージ」選びをお手伝いさせていただいている
某専門学校様の事例を紹介します。

 

パッケージシステムの導入

今回、お問合せいただいたお客様は「現行システムが大変使いづらい・・」
という事で悩んでおられました。

お話を伺うと、
現行システムで使わない機能が多くなっており業務システムのメンテナンスを行いたい、
また、現行システムで入力できないデータを社内で作成した
ファイルメーカーシステムへ入力を行っており、
更にはEXCEL入力した上で現行システムとファイルメーカーシステムへも
再度入力するという二重入力が発生し、手間がかかる上ミスも増えるので
システムの統一化及び簡略化を計りたいというご要望でのご相談を受けました。

お客様の現行システムへの不満点と新システムへの要望をすり合わせた結果、
新たに”パッケージ化したシステムの導入”をご提案しました。

 

パッケージシステムと手組みシステムの比較

システム導入をするにあたって「手組み(スクラッチ)」にするか「パッケージ」にするかで
悩まれているお客様は以外と多いのではないでしょうか。

パッケージシステムの利点
・価格が比較的安い
・導入までの期間が短い
・販売実績の品質保証がある

パッケージシステムの欠点
・カスタマイズに費用と時間が掛かる
・バージョンアップの際に費用が掛かる

手組みシステムの利点
・業務にシステムを合わせられる
・機能の順次追加ができる
・長期運用が望める

手組みシステムの欠点
・パッケージに比べて費用が掛かる
・開発時間があり導入まで時間がかかる

 
決め手となるポイント

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アンケートでお客様の要望を読み取ろう!

アンケートでお客様の要望を読み取ろう!

大学の「授業アンケート」集計をサポート

先日、私たちが現在サポートしている
名古屋の某大学で「授業アンケート」の集計をしてきました。

OMR(光学式マーク読取装置)とデータ読込み用のソフトを使い、
約3日間、データを収集する作業を行いました。

アンケートの束がまとめられた封筒が
段ボール箱にぎっしり詰められており、
3日間で合計12箱のアンケートを集計しました。

個人的に、アンケート集計と聞くと、
ただ地味で退屈なイメージしかないですが
(確かに、集計作業自体はそうでした・・)
実は、アンケートは非常に重要な役割があります。

 
「学生目線」を大事にするエバリュエーション

大学は、教育機関ではありますが、
近年では、少子化が進み
学生の獲得に苦労されていると聞いています。

なので、
いかに学生や、学生の親御さんに魅力的な大学であるかを
アピールして、納得していただき
入学して頂かなくてはなりません。

入学いただいた後も、
ユニークで価値のある講義を学生に提供し続け、
彼らに知識の獲得や、実践等において結果を出せるよう導き、
また有意義な経験や体験をして頂くことにより学生の質を向上させ、
最終的には、彼らの夢(希望の企業や職種への就職など)を
一緒に考え、その実現をサポートしていく必要があります。

近年は大学においても、
「学生目線」を非常に大切にされていると思います。

そのためにも講義や、それを教える教授の
エバリュエーション(評価)を定期的に行い、
講義内容の改善や修正はもちろん、興味を引く講義かそうでないか
どんなカテゴリの講義を増やすか、減らすか等
大学側も「学生目線」のフィードバックを、
様々な戦略やアイデアを練るための
指標やヒントとして参考にさ…

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