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データベースの中にExcel!?4Dの新機能が地味にスゴい!

データベースの中にExcel!?4Dの新機能が地味にスゴい!

 
データベースソフト「4D」のv18の新機能の一つに
「4D View Pro」というものがラインナップされました。
どのような機能なのか?

一言でいうと、
「データベースソフトの中に(スプレッドシート(Excelのようなシート)が埋め込める」
という機能です。
「それがどうしたの?」と思われるかもしれませんが、
私としては「地味にすごい機能」だと感じています。
というのも、未だかつて
「Excelシートが埋め込まれているデータベースソフト」を
見たことがないからです。
 
 

「データベース」と「Excel」
多くのお客様の業務の中でExcelはよく使われています。
ビジネスを始めた頃は、Excelでの管理で殆どは事足ります。
しかし、ビジネスが成長し、
扱うデータが多くなったり、処理が煩雑になってくると
Excelからデータベースへの移行を考えられるお客様は多くいます。
でもその時、ちょっとした不満がでてきます。
それは「操作性や柔軟性」に関する不満です。
 「Excelの時はこんな操作ができたのに・・」
 「データベースに入力するのって面倒くさい・・」
 「もう少し楽に入力したいのに・・」
Excelでは当たり前にできる
「コピペ」や「連番」などの便利機能が
データベース上ではExcelのように簡単にはできないのです。
実際、私たちのお客様の中にも
そのような不便を感じているお客様がいたので
早速4Dの「View Pro」の機能を織り込んだ提案をしました。
 
 

「4D View Pro 」機能を使ったご提案
とある金属加工企業様のご要望:
”販売管理パッケージソフト”と”Excel”で業務を管理していたが、
二重入力、二重管理など…

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帳票ツール「ActiveReports」は使いやすい!

帳票ツール「ActiveReports」は使いやすい!

 
基幹業務にかかせないのが請求書や各種一覧表など「帳票業務」です。
それらをシステム化する際に使用している帳票ツールに「ActiveReports」があります。
 
GrapeCity株式会社から販売されている帳票ツールですが、
ソフトウェア開発する上でとても使いやすいので、
弊社でもソフトウェア開発に使用しております。
 
帳票の内容を専用の伝票用紙や紙に印刷できることはもちろん、
PDFやExcel、HTMLなど各種データに出力することができます。
 
また、伝票によっては
「表の角を丸くしてほしい」、「印鑑部分をミシン目にしてほしい」などの
細かい要望などもあると思います。
そういった細かいデザインも「ActiveReports」では実現可能となっております。

 
もし、「請求書」や「各種専用伝票用紙」「一覧表」を手書きや手入力で作成しているのであれば、
業務の効率化のためにシステム化を検討してみてはいかがでしょうか。
 
過去に手書きで対処されていた業務をデータ化し、
システム化したお客様は多数ございます。
 
GrapeCity株式会社の公式のHPには「ActiveReports」の製品紹介動画もあり、
わかりやすくまとめられておりますので、
帳票のシステム化を検討されている方は一度ぜひご覧ください。

 
また、当社ではネットワーク構築及び情報系・基幹系システムや
グループウェアも含めた提案も行っていますので、
気軽にご相談いただければと思います。
 

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
 

お問合わせは下記のフォームよりお願いします。
担当者がお返事させていただきます。
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システム開発において「テスト」は超重要!!

システム開発において「テスト」は超重要!!

 
プログラムの製作に関わるようになってから、気づいた点があります。
それは、プログラム製作中には想定していなかった操作や運用を
お客様が行っていることがあるという点です。
こういったことは、社内で作業しているだけではなかなか発想に至らない、
まさに盲点であるといえるでしょう。
客先に出向き、実際にお客様の操作を目撃するなどしない限り
気づくことが難しいのです。
例えば、
プログラムをバックグラウンドでいくつも立ち上げたままの状態で業務を行っていたり、
本来はテキストを入力することを前提としている部分に
入力をしないまま「確定」ボタンを直接押してしまったり
という事例をこれまでに見聞きしました。
こうした経験をした結果、
操作方法の癖や傾向などの要因によって
作り手が予期しない操作が発生しうることを念頭に置き、
プログラムを構築する際やテストする際などは、
それらの洗い出し・予測を入念に行うことが重要である
という考えを持つようになりました。
そこで今回は、システム開発におけるテストについて紹介したいと思います。
 
 

テストの種類
単体テスト
作成したプログラムを一つずつテストして正常に動作するかを検証し、
その機能や性能、運用性等を確認します。
結合テスト
単体テストで確認した複数のプログラムを組み合わせて検証します。
様々な結合を、いくつかの段階に分けて確認します。
システムテスト
最後に、全てのプログラムとハードウェアを合わせて
システム全体のテストを実施します。
システムテストの目的は、
基本設計で決めた仕様が満たされているかどうかを確認することです。
システムテストで問題がなければ、ユーザ様にリリースされ、
実際に稼働して「運用テスト」に入っていきます。

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電気工事施工企業様の業務システム構築【FileMaker】

電気工事施工企業様の業務システム構築【FileMaker】

 
一般電気工事、電気通信設備工事、エアコン工事、
LED照明販売・施工、イルミネーション企画・施工を
少数精鋭で行っている企業様の
業務システムをファイルメーカーで構築しました。
 
煩雑な事務処理をファイルメーカーで解消
システム導入前は、手書きやエクセルを使って
帳票を発行したり、管理をされていました。
お客様のビジネスが成長するにつれ、
現行の処理に限界を感じ、
小規模ながらもシステム化しようという決断に至りました。
また、「どうせシステムを構築するのなら
自分たちのビジネスフローにジャストフィットする
ユーザインターフェースのデザインが見やすく、
格好の良いシステムを」というニーズも
今回の決断を後押ししたようです。
 
今回の業務システムの機能として
・見積関連機能:見積一覧、見積詳細、受注確定処理、見積書発行
・受注関連機能:受注一覧、受注詳細、原価管理、人件費管理、外注費管理、諸経費管理
・外注関連機能:外注一覧、外注詳細、注文書発行、請書発行
・日報関連機能:日報一覧、日報詳細
・請求関連機能:請求一覧、請求詳細、請求書発行、未請求リスト
・入金関連機能:入金一覧、入金詳細
・マスタ関連:得意先マスタ、外注先マスタ、仕入先マスタ、担当者マスタ
等があります。その他にも、、
・「掲示板」表示機能
・「連絡事項」表示機能
・「未請求リスト」表示機能
がメニュー画面に配置され、
ダッシュボードのようなレイアウトしました。
また、外注・下請け業者様の工数管理もできるので
より精度の高い販売管理が可能になりました。
 
なぜファイルメーカーでシステム構築を?
ファイルメ―カーや4Dでの開発では、
「システムをはやく使い始められる」「費用が安め」「…

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