業務効率を改善！ワークフローシステム導入のススメ

ワークフローシステムとは？

「ワークフローシステム」とは、社内の申請・承認・報告などの一連の業務を電子化・自動化するシステムです。
紙ベースの承認ワークフローでは、申請者が申請書に記入し、上司・部長・役員…と回覧板のように順番に承認が進み、最終的に決裁が下りる方法が一般的です。

ワークフローシステムを使うことで、紙やメールでやり取りしていた「稟議申請」「経費精算」「有休申請」などをシステム上で完結できるようになり、手間と時間を大幅に削減できます。

なぜワークフローシステムが必要なのか

従来の紙やメールを使用したワークフローをお使いの中で、以下のような問題やお悩みはないでしょうか。

• ・最新の申請書類がどこにあるのか分からない
• ・承認者が不在で処理が滞ってしまう
• ・書類内容の抜けや漏れに気付かず申請してしまう
• ・承認の進行状況を把握しにくい
• ・書類紛失の可能性や、保管スペースの確保が難しい

こういった課題を解決したいとき、ワークフローシステムが役立ちます。

ワークフローシステムを導入する“メリット”

ワークフローシステム導入のメリットとして、以下のような内容が挙げられます。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムには数多くの製品があり、それぞれ搭載されている機能や強みが異なります。

実際にシステムの新規導入をしたい、または既存のシステムをリプレイスしたいという場合、主に以下の5つをポイントに選定されることをおすすめします。

業務改善にむけて

ワークフローシステムは、「どんな業務を効率化したいか」「どんな課題があるか」を明確にしたうえで自社に合ったシステムを選定することで、大幅な業務改善につながります。

弊社ではお客様の業務・課題を丁寧にヒアリングし、オーダーメイド型のシステム開発や最適なシステムをご提案いたします。
システムの導入、業務改善・効率化をご検討の方は、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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