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「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現!②

「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現!②

 
今回の記事は、以前、当ブログでご紹介しました
「工事現場での「作業報告書タブレットシステム」をMicrosoft Accessで実現!?」
の続編になります。
 
名古屋にある設備工事の企業様より、
基幹システムの再構築のご依頼を頂いたなかに
「工事現場の働き方改革」、「ペーパーレス化」ということで
タブレットを利活用したシステムの構築のご依頼を頂きました。

今回のシステム開発では「Microsoft Access」で実装しました。
 
 

Microsoft Accessを選択した理由
①スクラッチ開発なので、お客様のご要望に細やかに対応できる。
②Accessなので、クラウドのようなランニングコストがかからない。
③Accessも、FileMakerや4Dのように「データベースとレイアウトが一体型」なので
 開発効率が比較的よく、工数低減がねらえる。
④お客様先の情報システム室(MicroSoft技術者)と協業が可能。
⑤現状、既に現場ではWindowsのノートPCが支給されていたり、
 基幹システム(VB.Net、SQL-Server)とのデータ連携も
 同じテクノロジー(MicroSoft)どうしなので親和性が高い。

等です。
 
実際の開発手法は、「アジャイル型」を採用したので
工数が低減でき、想定よりも早くリリースすることができました。
 

また、実装機能や品質、使いやすさの点においても
プロトタイプ版を作成し、それをたたき台ソフトとして
評価、フィードバックを頂き、ブラッシュアップしていきましたので、
要望や仕様の齟齬が殆どなく、
「イメージ通り以上のもので、とても使いやすい」と評価を頂けました。
 
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工事現場での「作業報告書タブレットシステム」をMicroSoft Accessで実現!?

工事現場での「作業報告書タブレットシステム」をMicroSoft Accessで実現!?

 
名古屋にある設備工事の企業様より、
基幹システムの再構築のご依頼を頂いたなかに
工事の現場の働き方改革、ペーパーレス化ということで
タブレットを利活用した提案をしてほしいというご依頼を頂きました。
 
 
現状と具体的な解決策
現状の業務の流れはというと、
 
・事務所で当日の作業報告書を印刷し、
 その紙を持って現場に行き、工事をします。
・工事が終わると、作業報告書のチェック項目に従って
 報告内容を記載していきます。
・最後に作業報告書にお客様からサイン(印)をもらい、
 控えをお客様に渡し、事務所へ戻ります。
・事務所で報告書の内容をシステムに手入力する。
 
この現状を改善したいということで
お客様との会話の中から出てきた解決策が、
 

・基幹システムからタブレットにデータを取り込み、
 タブレットを現場に持っていく。
・工事後は、タブレットに直接データを入力し
 お客様にその内容をご確認頂き、手書きのサインを頂く。
・その後、タブレット内の報告書をPDFファイルにし
 タブレットシステムのメール送信機能を使って
 PDFファイルをお客様と事務所に送付する。
 
・作業員の方々は事務所に戻らず、直帰する。
 

という内容をシステムで実現してほしいということでした。
 
 
Accessによる「作業報告書タブレットシステム」
上記を受けて、私たちが提案したのが
Accessで作業報告書タブレットシステムを
スクラッチで開発することでした。
今回のお客様に対してのメリットとして、
 

・スクラッチ開発なので、お客様のご要望に細やかに対応できる。
・Accessなので、クラウ…

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With/AfterコロナのICT戦略

 
昨今のコロナの影響で、
私たちのお客様にも2通りの動きが出てきていると感じています。
一つは
「コロナがどうなるか分からないから動かず現状維持」
を決め込むお客様、そして、もう一つが
「コロナだからこそWithコロナ、Afterコロナを見据えて今から動き出そう」
という2種類のお客様がいらっしゃいます。
 

直近の例で言いますと
 
・「10年前に構築した基幹システム(VB.NET)を刷新し、2023年10月からのインボイス制度に対応した次世代基幹システムにリプレイスしたい。」(食品卸関連企業様)
・「Accessで構築した業務システムが古くなり、サーバ機導入と共にマイグレーションから始め、将来は機能の統廃合と拡張、タブレット等のマルチデバイスでの業務システムと現場(工場/営業)との連携を実現したい」(陶器・セラミック製造販売企業様)
・「現在、業務システム(Access)で運用しているが、インターネットやSNS、WEBサイトと連携できる次世代に対応できる業務システムを構築したい」(不動産関連企業様)
 
などのご要望をお受けしています。
上記のお客様は、コロナ禍で様々なネガティブな影響を受けながらも
過去と現状を冷静に捉え、将来に向けての決断をされた企業様だと思います。
 
 

コロナはよいきっかけ!?

数年前から、新たな技術の存在や有用性ついて
また、今後の社会や経済状況がどうなっていくか
何となく理解はしていて、何か手打ちをしなくては
と思ってはいたものの
いざ、動くとなると「もう少し先でいいか・・」と
経営層も管理層も現場も考えていたのではないでしょうか。
人は、基本的に変化を嫌うものなので
しかたがないとは思いますが、
現在のコロナ…

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2025年に向けて!「マイグレーション」から始めてみませんか?

2025年に向けて!「マイグレーション」から始めてみませんか?

 
以前、当ブログでもお伝えしました
「2025年の崖!?「デジタルトランスフォーメーション」って何?」
の反響なのか、最近、「既存システムのマイグレーション」のお問合せを
多数頂くようになりました。
 
 

「マイグレーション」とは
「移動、移住、移転」を意味する英語の「migration」が語源で
IT分野では、ソフトウェアやハードウェア、システム、データ、開発言語等を
別のプラットフォームに移行したり、
新しいシステムに切り替えたりすることを意味します。

私たちのお客様事例の主なものとしては、
「VB6」から「VB.Net」への移行や「AccessやFileMakerのバージョンアップ」等が
昨年あたりから増えてきています。
 
実際のご相談内容はというと、
・「Accessのバージョンが古く(Access2000)、今後の保守・メンテを考えバージョンアップしたい。また、既存システムの使い勝手の悪い部分を一緒に改修してほしい。」(航空機等部品商社様)
・「VB6で開発したシステムを、VB.Netに焼き直したい。マイグレーションが完了したら
 追加機能の開発を引き続きやってほしい。働き方改革ということで、
 ペーパレス化、クラウド化等により様々なコストカットや業務フローの見直しに関する
 提案もしてほしい。また、基幹業務用のサーバも刷新したい。」(エアコン取付工事関連企業様)
・「当初は内製システムから、パッケージやカスタマイズ・ソフトの導入を考えたのですが
 やはり、スクラッチでのシステムの方が、使いやすく、微調整もしやすいので
 現行システムのマイグレーションから着手し、その後、機能の追加や拡張などをしていきたい。
 同時に、内製開発の様々なリスクも避けたい。」(二輪パ…

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