システムクリエート株式会社

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ファイルメーカーによる内製化支援「リハビリデイサービス」

ファイルメーカーによる内製化支援「リハビリデイサービス」

 

今回の事例は、弊社WEBサイトからお問合わせ頂き
約半年の間、他社製品、他社サービスを比較検討された結果
やはり「ファイルメーカーで内製したい」という結論を出された
お客様の事例紹介になります。

このお客様は以前のブログ記事(「お問合わせいただき、ありがとうございます!」)でも紹介しました「デイサービス様」で、以下の様な課題があり、当時私たちがご提案させていただきました。

 
”書類の手書き、転記作業の解消

リハビリデイサービス様

”旧態依然のローテクな業務(手書き、転記、紙媒体、FAX)を
デジタル化したい。スピード感、柔軟性、拡張性、コスト感から
ファイルメーカーでの開発を考えています。”

⇒ファイルメーカー×iPadでトレーナーがiPadで入力した
デイリーのデータをLANを介して直接ファイルメーカーに
取り込めるようにする。
あとリハビリデータとして歩行などの様子を
iPadで画像/動画データとして保存・管理したり、
リハビリによる測定値の変化をグラフで見やすく表示する
などの提案をしました。”

 
お客様のファイルメーカーに対する想いをお聞きして・・

「なぜ、最終的にファイルメーカーという選択になったのか?」
まず、お客様(Sさん)は経営者様であり、
現場サービスの一部にも携わっておられます。

なので、「内製したい」という強い気持ちはあるものの
開発するためのまとまった時間がとれなかったり、
技術的な壁にぶつかるなどの障壁がありました。
また、Sさんはシステムやデータベースなどについての知見や知識もあり、
自分の理想とする業務のイメージもはっきりお持ちでした。

内製が難しいのであれば
思い切って外注に出してしまえば楽なのですが、

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モバイルVPNの導入

医材製造卸業

「いつでもどこからでも欲しい情報へ」

導入の背景と提案内容

営業担当者様が国内海外を問わず出張されることが多く、以前より社内のコミュニケーションや情報共有をどのようにするかという課題をお持ちでした。
すでに社内のグループウェアを社外から接続できるようにされ、社内メールやスケジュール、資料の共有化を進めておられました。

その中で社内のあらゆる資料をアップロードする作業の負担が大きく、また社外で利用されている方からも画一的な資料よりさらに細かい資料が求められるようになりました。
そこで基幹システムのリプレースを機に、統計資料やマスタ照会の機能をWebブラウザで見る機能を導入し、社外からもアクセスさせることを希望されました。

当社はYamaha製RTX-1210とPC用接続ソフトYMS-VPN8を利用しインターネット経由で社内ネットワークに接続する「モバイルVPN」の提案を行いました。

 

要望事項

お客様からの要望は以下の通りでした。

・PCだけでなくタブレットからもアクセスできるようにしたい。
・社外からアクセスしたいがセキュリティは確保したい。

 

採用結果

この2点のお客様の要望に対して以下のように対応しました。

・多種多様な端末がアクセスできるようにするため、L2TP/IPSecという接続方法を採用しWindows PCだけでなくスマートフォンやタブレット端末も接続できるようにしました。

・また、セキュリティ面では基幹データ参照用のWebシステム以外にアクセス出来ないようにしVPN接続とWebシステムで2重の認証を行なうことにしました。

 

導入結果

「お客様に仕様の変更や製品の詳細な情報をその場で説明できるようになった…

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コワーキング・スペース初体験!@岐阜

コワーキング・スペース初体験!@岐阜

コワーキング・スペースで自由に働く

先日、岐阜のコワーキング・スペース
SORASIA(ソラシア)さんに行って、
お仕事をさせていただきました。

私自身、
コワーキング・スペース自体が初めての利用でしたので、
少し緊張してしまいました。

スペースはこじんまりとして、
落ち着いた雰囲気&キレイ。

静かめな音でBGMが流れ
とても心地よかったです。

WIFIと電源も完備されていました。

 
午後からのショートステイ(2時間ほど)で、
Macbook AirとiPadを取り出し
メールチェックをしたり、
ブログを書いたり、
「ファイルメーカー」のデモ開発の続きをしたりと
自分のペースで、気ままに仕事を進めてみました。

 
コーヒーをのみながら、
まわりの雰囲気を気にせず、
リラックスして仕事ができるので
いつもよりも仕事が捗ったように思います。

個人的には、
「オフィスよりも自由で、仕事がしやすい」
という感じがしました。
もちろん、オフィスの方が環境は充実しているのですが
リフレッシュしたり、刺激を受けたい場合は
外の環境で仕事をした方がベターですね。

 
働き方改革の一環として

現在、私は営業とWEBマーケティングの仕事をしているのですが
コワーキング・スペースのような自由な雰囲気や
自分のペースで仕事をコントロールできる環境の方が
仕事の効率が上がるように感じました。

この様な働き方を可能にするのが、
「クラウドベースの作業環境」です。

 
因みに私たちは「Office365」を導入して、
メールサーバ兼グループウェアとして活用しています。

また携帯性の高いMacbookやiPad、iPhoneのような…

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ITで中小企業様の「働き方改革」を応援します!

ITで中小企業様の「働き方改革」を応援します!

なぜ「働き方改革」をしなくてはいけないのか?

今後、労働人口が減少し、
深刻な”人手不足”になると予想されます。

そして労働力が減少すると、
現状の業務を人や時間だけではカバーできなくなります。

つまり抜本的な
”業務フローや仕組み(システム)の見直し”が必要となります。

また働き手も多様化し、
その多様性に対応しなくてはならないでしょう。
(例えば、労働時間制限のある女性や、
介護などをしなければならない場合の在宅勤務者など)

「働き方改革」で長時間労働を無くすことにより、

空いた時間を

 ・家族との時間(リフレッシュや家族との絆を深める)

 ・自己研鑚の時間(自分の人生を豊かにしたり、さらに良い仕事のためのインプット)

 ・コミュニティ参加(人間関係を新たに作ったり、深める)

 ・兼業の時間(もし会社が許可をすれば)

にあてることができ、
より有意義で充実した生活が送れるようになるでしょう。

 

「働き方改革」の具体的なアプローチとしては、

 「業務フローの見直しや改善」

 「組織やチームの見直しやリストラクチャー」

 「現場へのIT技術の導入」

などが考えられ、
これらを積極的に実施していかなければなりません。

「働き方改革」に真剣に取り組まない企業は、
今後、さらに厳しい状況になっていくのではないでしょうか。

 
「働き方改革」の提案

私たちは「現場へのIT技術の導入」を推奨しています。

例えば、

・「データベースxスマートデバイスによる現場改善」
 (ファイルメーカー+iPad、iPhone)

・「クラウド化による情報共有」
 (Office365)

を導入することにより、
現…

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