名古屋にある設備工事の企業様より、
基幹システムの再構築のご依頼を頂いたなかに
工事の現場の働き方改革、ペーパーレス化ということで
タブレットを利活用した提案をしてほしいというご依頼を頂きました。
 
 
現状と具体的な解決策
現状の業務の流れはというと、
 
・事務所で当日の作業報告書を印刷し、
　その紙を持って現場に行き、工事をします。
・工事が終わると、作業報告書のチェック項目に従って
　報告内容を記載していきます。
・最後に作業報告書にお客様からサイン（印）をもらい、
　控えをお客様に渡し、事務所へ戻ります。
・事務所で報告書の内容をシステムに手入力する。
 
この現状を改善したいということで
お客様との会話の中から出てきた解決策が、
 

・基幹システムからタブレットにデータを取り込み、
　タブレットを現場に持っていく。
・工事後は、タブレットに直接データを入力し
　お客様にその内容をご確認頂き、手書きのサインを頂く。
・その後、タブレット内の報告書をPDFファイルにし
　タブレットシステムのメール送信機能を使って
　PDFファイルをお客様と事務所に送付する。
　
・作業員の方々は事務所に戻らず、直帰する。
 

という内容をシステムで実現してほしいということでした。
 
 
Accessによる「作業報告書タブレットシステム」
上記を受けて、私たちが提案したのが
Accessで作業報告書タブレットシステムを
スクラッチで開発することでした。
今回のお客様に対してのメリットとして、
 

・スクラッチ開発なので、お客様のご要望に細やかに対応できる。
・Accessなので、クラウ…

 
以前、当ブログ記事でも紹介しました
「データベースの中にExcel！？4Dの新機能が地味にスゴい！」
の関連記事となります。
 

名古屋の某金属加工業様からのご相談
ご相談頂きました企業様は、金属加工を生業とされており
特に、
・製缶溶接
・板金溶接
・ロウ付け
・機械加工
・塗装
に関しまして、高い技術力をお持ちの企業様です。
 

少数精鋭の技術者、小規模ながらも設備も充実しており、
溶接機、汎用旋盤、ボール盤、ラジアルボール盤、汎用フライス盤、
シャーリング、ブレーキプレス、セットプレス、コーナーシャー、
五点切り、ハンドソー、塗装設備
等を駆使して、製品を作成していきます。
 
製品の一例をご紹介しますと、
・大型架台
・飲食店向け回転鍋
・汚水処理用大型タンク
・スライド機構付き製品棚
・アルミ枠再生機
・塩カリ散布機
・銅製棚受け（ロウ付け品）

等があり、楽天に自社店舗を出店し受注も開始しました。
 
 
既存システムのお悩み
当初は、「販売管理パッケージソフト」と「Excel」を使用し
業務を管理していたのですが、
二重入力、二重管理などの無駄をなくしたいという課題や
さらなる業務の効率化を目指し
「データベースソフトでのシステムの一元化」を希望されていました。
また、予算と納期も限られていたこともあったので
効率よく開発でき、尚且つリーズナブルなデータベース・ソフトの
「4D」でのスクラッチ・システムをアジャイルで開発する提案をしました。

主な機能としては、
・見積処理
・受注処理
・指示書発行処理
・請求処理
・図面管理＋タブレット
で、4Dのデータベースサーバに5台のパソコンがクライア…

 
最近、立て続けに2件「宗教法人」様からのお問合せがありました。
そのうちの一つが、今回ご紹介する寺院様になります。
 
寺院のシステム化
名古屋にある某寺院様より、
「現在、FileMakerとExcelで信者様やイベントの管理をしているが
年々データが膨れ上がり、処理が煩雑になってきている。
また、手作業や紙媒体もまだまだ多いので、さらにシステム化を推進したい。」
とのお問合せを頂きました。
 
「お寺」と「システム」・・・何となくイメージがしずらかったので
早速、SEと同行し、現場の状況確認とご要望の詳細をお伺いしました。
 
現地でFileMakerのファイルを確認すると、
FileMakerは使ってはいるものの、
その使い方に問題があることが分かりました。
 
つまり、FileMakerをデータベースとして利活用できておらず
Excelのような使い方をしていたため、
ファイルの2重管理やデータの2重入力
そして、データが毎年イベント毎に膨れ上がる
ということが発生していたと分かりました。
 
 
ファイル統合とFileMakerのデータベース化
これらの状況を踏まえて、
FileMakerの2つのファイルを1つに統合し、
「信者様管理」と「イベント管理」が1つのFileMakerファイルで
管理できるようテーブル・リレーションを作り直し
レイアウトを作成・調整することで
より使いやすいシステムを再構築しました。
 
その際も、お客様と連携をとりながら詳細なデータの精査を行い、
電話とリモートでお客様と画面を共有しながら
会話ベースで要望の確認や対応を素早く行いました。
 
 
Excelシ…

 
このサイトを立ち上げてから
FileMakerに関する問い合わせが数多くありましたが
そのほとんどが新規作成ではなく、「既存システムの改修」依頼となっています。
 

FileMakerは初心者でも気軽に作成でき、
アジャイル方式の開発手法で
付け足しを繰り返し構築して行く事が多いデータベース・ソフトです。
 

その結果、
とにかくやりたい事を盛り込もうとし
動作速度が極端に低下したり
要望自体が実現できず頓挫する問題が発生しています。
 

お客様からはそういった
現行システムが何とかならないかとご相談を頂きます。
 
その際はまずシステムの画面を見ながら
仕様を大まかに説明をしていただき
可能であればリレーション画面を見せてもらいます。
リレーション画面とは、
各データ同士の紐付けを設定するFileMkaerで最も重要と言える画面で
この内容を見れば大よそシステムの複雑さを把握できます。
これが蜘蛛の巣のように複雑な紐付けになるほど、
そのシステムの把握は困難となり
修正の為の解析により多くの時間と費用を費やす事となります。
 

ここからお客様の予算や納期を考慮し、
適切な提案をして行く事になりますが
この時、弊社の理想を押し付けるのではなく、
出来る限りお客様のご希望に沿った解決法を探し
実現可能な範囲の中で、最もコストパフォーマンスの高い解決法を選択します。
 
場合によってはFileMakerだけに拘らず、
VBやExcel、Access等の他言語を利用する事もあります。
 
そこはFileMakerのみを専門で扱う他社とは違う弊社の強みと考えます。
 

このようにお客様のご希望を…