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データベースの中にExcel!?4Dの新機能が地味にスゴい!

データベースの中にExcel!?4Dの新機能が地味にスゴい!

 

データベースソフト「4D」のv18の新機能の一つに
4D View Pro」というものがラインナップされました。

どのような機能なのか?

一言でいうと、
データベースソフトの中に(スプレッドシート(Excelのようなシート)が埋め込める
という機能です。

「それがどうしたの?」と思われるかもしれませんが、
私としては「地味にすごい機能」だと感じています。

というのも、未だかつて
「Excelシートが埋め込まれているデータベースソフト」を
見たことがないからです。

 

 

「データベース」と「Excel」

多くのお客様の業務の中でExcelはよく使われています。
ビジネスを始めた頃は、Excelでの管理で殆どは事足ります。

しかし、ビジネスが成長し、
扱うデータが多くなったり、処理が煩雑になってくると
Excelからデータベースへの移行を考えられるお客様は多くいます。

でもその時、ちょっとした不満がでてきます。
それは「操作性や柔軟性」に関する不満です。

 「Excelの時はこんな操作ができたのに・・」
 「データベースに入力するのって面倒くさい・・」
 「もう少し楽に入力したいのに・・」

Excelでは当たり前にできる
「コピペ」や「連番」などの便利機能が
データベース上ではExcelのように簡単にはできないのです。

実際、私たちのお客様の中にも
そのような不便を感じているお客様がいたので
早速4Dの「View Pro」の機能を織り込んだ提案をしました。

 

 

「4D View Pro 」機能を使ったご提案

とある金属加工企業様のご要望:
”販売管理パッケージソフト”と”Excel”で業務を管理していたが、
二重入力、二重管理などの無駄をなくし、さらなる効率化を目指し
データベースソフトでのシステムの一元化を希望されていました。”

 

私たちからの提案:
4D(データベースソフト)でシステム構築をし
見積、受注から指示書発行、請求処理までを
一元管理できるようなシステムをスクラッチ開発で提案しました。

アジャイル手法で開発する中で、お客様の現場担当者の方から
やっぱり入力方法がExcelのようにもっと便利なりませんか?
という要望が出てきました。

そこで、4D「View Pro」 を埋め込んだデモを見せたところ
非常に喜んで頂き、是非、今回の業務システムに取り入れてほしいとのことでした。

今回は、4D「View Pro」を、「入力補助ワークシート」とい形で
見積書や発注書を作成する際の、
データ入力の効率化や入力時のストレス軽減を狙い、実装することにしました。

 

具体的な機能としては、

 

データベースの入力領域と並ぶ形で、4D「View Pro」の入力補助ワークシートを配置し
ボタン一つで、編集したExcelシートのデータをデータベースへ入力したり、
データベースのデータを4D内のExcelシートの領域へ出力することが可能です。

また、外部のExcelファイルのデータも4D内のExcelシートへコピーができますし、
4D内のExcelシートから外部のExcelへ出力することもできます。

通常外部システムへのデータ連携は、別途プログラムを作成します。
当然そこには都度、コストがかかってきます。
そのコストが、4D「View Pro」を活用することにより
低減できるのもユーザにとっては大きなメリットになります。

 

 

まとめ

いかがだったでしょうか。

4DView Pro」のメリットは、

入力処理が楽(自由/柔軟)になる
外部システムとのデータ連携の費用が抑えられる

等を理解いただけたかと思います。

まだまだ新しい技術なので、
システム構築やシステム運用の中で
様々な応用ができる可能性を秘めていると感じています。

 

今回も最後まで読んで頂き、ありがとうございました。

 

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