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Outlookの予定表をCSVで出力

Outlookの予定表をCSVで出力

 

弊社ではOutlookの予定表を活用しています。

 

予定の重要度や分類の設定
届いたメールをそのまま予定に登録できる
スケジュール機能を使い、会議の出席依頼を送信できる

 

など、便利な機能が備わっています。

 

 

実はこの予定表のデータをCSVで出力できるのは御存じでしょうか。

その方法は、

 

①予定表を表示した後に[ファイル]タブをクリック

②左にある「開く/エクスポート」をクリック

 

③ダイアログボックスが表示されるので、一覧から「ファイルにエクスポート」を選択

 

④出力するファイルの選択で、「テキスト ファイル(コンマ区切り)」を選択

 

⑤予定表が選択されているのを確認して[次へ]をクリック

 

⑥出力先のファイルを指定

 

⑦出力する予定の期間を指定

 

このような手順で、自身の予定を出力することができます。

 

 

この作業をVBAなどで自動化し、社員全員の予定をまとめて出力することも可能です。
また、氏名や予定の件名のほかに

 

予定の場所
開始・終了の日時
必須・任意の出席者
定期的な予定であるか
分類名や色分け
予定の重要度

 

など、様々なデータを取り出すことができるので
社内で予定表を使用する際のルールをしっかり決めているなら
出力したCSVを用いて社員全員の予定が一目でわかるようなスケジュール表を作るなど、
予定のデータを活用することができます。

 

 

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

 

 

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