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中小企業向けデータベースソフトは「ファイルメーカー」にお任せ!!

中小企業向けデータベースソフトは「ファイルメーカー」にお任せ!!

「ファイルメーカーを使うべき6つの理由」

1) データの検索や並べ替えがとてもしやすい
2) レイアウトをキレイに整えやすい
3) 複数データを関連付けて扱える(データベースの強み!)
4) あとから機能を追加しやすい(柔軟性、拡張性が高い!)
5) iPadタブレット、iPhone、Webブラウザからでも利用できる
6) グループ共有できる(情報共有、見える化がしやすい)

 
「企業の成長に対応できる、柔軟性と操作性、拡張性を合わせ持つ高機能ソフト!」

現状、あまり不便さを感じられていないかもしれませんが、、、

あと3年後、または5年後、お客様のビジネスが順調に成長し、
顧客も何倍にも増え、取扱商品やサービス、それに伴う仕入や売上も増えていった場合、
それらの情報やデータをきっちり管理することはできるでしょうか?

 
今のエクセルのみでの管理では、いずれ「限界」がくると考えられます。
なぜなら表計算ソフトでは複数のデータを関連付けて参照、管理することは苦手な部分であり、
同じデータを持った複数ファイルが膨れ上がり、収拾がつかなくなる場合が多々あるのです。

また従業員が増えたり、支店、工場、倉庫などが増えた場合、
「情報共有」に対する要望や課題が出てくるでしょう。
ただエクセルやアクセスは、「情報共有」にはあまり向いておらず、
情報共有専用ソフトなどを、新たに準備する必要がでてきます。
そのような場合でも、

ファイルメーカーなら今まで使っていたファイルを活かし、
カスタマイズを少し加えることによって、
iPad やiPhoneなどのスマートデバイスやタブレットでの利用が可能になります。
(もしエクセル、アクセスで実現しようとする場合、非常に困難でリスクが高くなることが予想されま…

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タブレット営業発注システム/食品卸売

タブレット営業発注システム/食品卸売

導入前
既存のハンディターミナルの代わりに、「iPad mini+FileMaker®」のタブレットシステムを検討されていました。

開発過程
最初に、提案資料のかわりにタブレット版のプロトタイプ(試作)を作成しました。それを実際に使っていただき、アンケート形式で反応や要望をお聞きします。受注後もヒアリング⇒要望対応⇒実装⇒テストを数回くりかえし、お客様のニーズに合わせた専用アプリを作成しました。
初めてのタブレット導入ということで、お客様のリスク、コストを軽減する開発手法をとりました。
これは、FileMaker®だからできる開発・導入の流れといえます。

導入後
タブレットとバーコードリーダーをBluetoothで接続することで、とてもスムーズに検品作業を進められるようになりました。
JANコードを手打ちしなくて済むので、とても助かっています。商品や取引先の検索も便利な機能で、ハンディターミナルにはなかった機能です。また、FileMaker®なら画面のレイアウト変更、表示項目や機能の追加も簡単にできますし、その他のアプリやデータも、全てiPadに入れることができます。
ハンディターミナルは重くて、単一機能しかなかったため、その他のアプリやデータを持ち運ぶことはできません。そういった利点から、今後はさらにタブレットを導入して、業務の効率化を図っていきたいと考えています。

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タブレット営業受注システム/佛具販売

タブレット営業受注システム/佛具販売

導入前
重いカタログを何冊も持って得意先へ訪問して受注内容をメモし、その日の営業終了後に清書し、FAXで事務所に送っていました。

導入後
iPadによる営業支援システム(受注+商品照会システム)を導入しました。
iPadに商品データが全て入っているため、カタログを持ち運ぶことはほとんどなくなり、受注内容も、得意先や商品を簡単に検索し、iPadの1タップで受注データを添付して、事務所に報告できるようになりました。
現在はまだメールで受注データを送付していますが、将来的にはサーバーに受注データを直接取り込んだり、Accessの既存の基幹システムとの連携をしたりする計画をしています。

iPadやiPad miniなどのタブレットは軽くて薄く、持ち運びにとても便利です。
FileMaker®で既存のシステムからのデータやエクセルデータの取り込み、変換も簡単にできて、そのデータをタブレット上で展開(照会、入力など)できるので業務の効率化に役立っています。手書きでの清書の手間はなくなり、読み間違いのミスも減りました。

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